Kontakta oss!
Tel: +46 10 121 94 00
E-post: helpdeskeways@kgk.se
Hammarbacken 8
191 49 Sollentuna, SWEDEN
– avskrivningstid och regler för företag
När ditt företag investerar i laddinfrastruktur uppstår direkt en fråga på ekonomiavdelningen: hur ska det här bokföras? Laddstolpar och laddboxar är inte förbrukningsvaror, de är anläggningstillgångar med en flerårig ekonomisk livslängd, och de ska hanteras därefter.
Den här sidan reder ut vad som gäller för avskrivning av laddstolpar, laddboxar och tillhörande installationskostnader och vad du behöver tänka på för att hanteringen ska bli rätt från dag ett.
En anläggningstillgång är en tillgång som är avsedd att stadigvarande brukas i verksamheten och har ett värde som överstiger ett halvt prisbasbelopp. Tillgångar under det beloppet får i stället kostnadsföras direkt som förbrukningsinventarier.
För laddinfrastruktur innebär det i praktiken följande:
En enskild enkel laddbox med lågt inköpspris kan hamna under gränsen och kostnadsföras direkt. En laddstolpe, en snabbladdare eller en installation bestående av flera laddpunkter med tillhörande kabeldragning, elcentral och markarbete är i regel en anläggningstillgång som ska aktiveras i balansräkningen och skrivas av över tid.
En viktig princip: tillgångar som utgör ett sammanhängande system, exempelvis tio laddboxar installerade som en enhet med gemensam styrcentral, bedöms ofta som en helhet snarare än som tio separata enheter. Det påverkar både aktiveringsgränsen och hur avskrivningen hanteras.
Avskrivningstiden ska motsvara tillgångens ekonomiska livslängd – alltså hur länge den förväntas användas i verksamheten och generera nytta. Det finns ingen lagstadgad avskrivningstid specifikt för laddinfrastruktur, men följande bedömningar är vanliga i praktiken:
Notera att klassificeringen, inventarier kontra byggnad eller mark, har betydelse för vilken avskrivningsmetod och vilka skattemässiga regler som gäller. En laddstolpe som är fast förankrad i marken med ett gjutet fundament kan i vissa fall klassificeras som en del av fastigheten snarare än som ett fristående inventarium. Det påverkar avdraget.
Stäm alltid av den slutliga bedömningen med er revisor eller redovisningskonsult, eftersom klassificeringen kan variera beroende på hur installationen är utförd och hur fastigheten ägs.
En fråga som ofta uppstår är vad som egentligen ska aktiveras, alltså inkluderas i det värde som sedan skrivs av. Svaret är att anskaffningsvärdet ska spegla den totala kostnaden för att få tillgången i driftklart skick.
För laddinfrastruktur innebär det normalt att följande kostnader aktiveras tillsammans:
Däremot aktiveras inte löpande driftkostnader som serviceavtal, el-förbrukning och support bokförs som kostnader i resultaträkningen det år de uppstår.
Om en installation består av delar med väsentligt olika ekonomisk livslängd kan komponentavskrivning vara aktuell. Det innebär att installationen delas upp i komponenter som skrivs av separat utifrån respektive komponents livslängd.
Ett praktiskt exempel: en depålösning med DC-snabbladdare kan bestå av laddarna själva (ekonomisk livslängd 8–12 år), den fasta kabeldragningen i marken (15–20 år) och en transformatorstation (20–30 år). Att skriva av hela investeringen med samma takt ger en missvisande bild – komponentavskrivning ger en mer rättvisande redovisning.
Om ditt företag erhåller bidrag via exempelvis Klimatklivet påverkar det hur investeringen redovisas. Bidraget ska i regel reducera anskaffningsvärdet eller redovisas som en intäkt, beroende på vilken redovisningsstandard företaget tillämpar.
Det vanligaste sättet för K2- och K3-företag är att redovisa bidraget som en förutbetald intäkt som periodiseras i takt med avskrivningen. Det innebär att bidraget intäktsförs parallellt med att tillgången skrivs av, ett transparent upplägg som matchar kostnader och intäkter över tid.
Konsekvensen är att det skattemässiga avskrivningsunderlaget minskar när bidraget räknats in, vilket är viktigt att beakta i den skattemässiga kalkylen. Stäm alltid av med er revisor hur bidraget ska hanteras i ert specifika fall.
Vi är inte en redovisningsbyrå men vi vet att ekonomifrågor är en central del av beslutsprocessen när företag investerar i laddinfrastruktur. Därför hjälper vi dig att:
Målet är att investeringen ska vara enkel att hantera, inte bara tekniskt, utan även ekonomiskt och administrativt.
Kontakta Eways för en kostnadsfri genomgång av ditt projekt
