Kontakta oss!
Tel: +46 10 121 94 00
E-post: helpdeskeways@kgk.se
Hammarbacken 8
191 49 Sollentuna, SWEDEN
– avskrivningstid och regler för företag
När ditt företag investerar i laddinfrastruktur uppstår snabbt en fråga: hur ska det bokföras? Laddstolpar och laddboxar är inte förbrukningsvaror utan anläggningstillgångar med en ekonomisk livslängd över flera år.
Här går vi igenom hur avskrivning av laddstolpar, laddboxar och tillhörande installationskostnader fungerar och vad som är viktigt att tänka på för att hanteringen ska bli korrekt från början.
En anläggningstillgång är en tillgång som är avsedd att användas i verksamheten under en längre tid och som överstiger ett halvt prisbasbelopp. Tillgångar under den nivån kan normalt kostnadsföras direkt.
För laddinfrastruktur innebär det i praktiken:
En enskild laddbox med lågt inköpspris kan i vissa fall klassas som en förbrukningsinventarie. Däremot räknas en laddstolpe, en snabbladdare eller en större installation med flera laddpunkter, inklusive kabeldragning och elarbete, oftast som en anläggningstillgång.
En viktig princip är att installationen ofta ses som ett sammanhängande system. Flera laddpunkter som installeras tillsammans med gemensam styrning och infrastruktur bedöms därför som en helhet, inte som enskilda delar. Det påverkar både hur investeringen bokförs och hur avskrivningen ska göras.
Avskrivningstiden ska spegla tillgångens ekonomiska livslängd, det vill säga hur länge den förväntas användas och skapa värde i verksamheten. Det finns inga fasta regler specifikt för laddinfrastruktur, men vissa riktlinjer används ofta i praktiken.
Klassificeringen har betydelse för hur avskrivningen görs. Utrustning som betraktas som inventarier hanteras på ett sätt, medan installationer som anses vara en del av byggnaden eller marken kan omfattas av andra regler.
Exempelvis kan en laddstolpe som är fast monterad i mark med fundament i vissa fall klassas som en del av fastigheten, vilket påverkar både avskrivningstid och skattemässig hantering.
Den slutliga bedömningen bör alltid göras tillsammans med revisor eller redovisningskonsult, eftersom utförande och ägarstruktur påverkar klassificeringen.
Anskaffningsvärdet ska spegla den totala kostnaden för att få anläggningen i driftklart skick. Det är detta värde som sedan ligger till grund för avskrivningen.
För laddinfrastruktur innebär det normalt att följande kostnader ingår:
Löpande kostnader ingår däremot inte i anskaffningsvärdet. Exempelvis bokförs serviceavtal, elförbrukning och support som driftkostnader i resultaträkningen det år de uppstår.
Vid större installationer kan olika delar av anläggningen ha olika ekonomisk livslängd. Då kan komponentavskrivning vara relevant. Det innebär att investeringen delas upp i separata delar som skrivs av var för sig.
I praktiken ger det en mer korrekt bild av hur värdet förbrukas över tid.
Exempelvis kan en installation bestå av:
Att skriva av hela investeringen som en enhet kan ge en missvisande bild. Genom att dela upp den i komponenter blir redovisningen mer rättvisande och bättre anpassad till hur anläggningen faktiskt används.
Om företaget får investeringsstöd, till exempel via Klimatklivet, påverkar det hur investeringen ska redovisas. Bidraget minskar i praktiken den ekonomiska belastningen och behöver därför hanteras i bokföringen.
Vanligtvis sker det på något av följande sätt, beroende på redovisningsprincip:
Bidraget kan reducera anskaffningsvärdet, vilket innebär att avskrivningen beräknas på ett lägre belopp.
Alternativt redovisas bidraget som en förutbetald intäkt som intäktsförs över tid i takt med att tillgången skrivs av.
För många företag enligt K2 och K3 är det senare vanligt. Det innebär att intäkten från bidraget matchas mot avskrivningen, vilket ger en jämnare resultatpåverkan över tid.
Det är också viktigt att komma ihåg att det skattemässiga avskrivningsunderlaget påverkas när bidraget räknas in. Det kan få effekt på både resultat och kassaflöde.
Den exakta hanteringen bör alltid stämmas av med revisor eller redovisningskonsult, eftersom den kan variera beroende på företagets regelverk och upplägg.
Vi är inte en redovisningsbyrå, men vi vet att ekonomin är en central del av beslutsprocessen vid investering i laddinfrastruktur. Därför hjälper vi dig att skapa rätt förutsättningar från början.
Målet är att investeringen ska vara enkel att hantera, både tekniskt och ekonomiskt.
Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång av ditt projekt
