Förmånsbeskattning

Elfordonsladdning och beskattning

Från och med 1 juli 2023 är det skattefritt för anställda att ladda sin elbil på arbetsplatsen. Det gäller både tjänstebilar och privata bilar, och det spelar ingen roll om den anställde laddar sin bil i jobbet på arbetstid eller inte.

Regeln är en av de mest konkreta skattelättnader som företag kan erbjuda sina anställda just nu. Ändå är det många arbetsgivare som inte fullt ut utnyttjar möjligheten, ofta för att reglerna känns oklara.

Den här sidan reder ut vad som gäller, vad som krävs av dig som arbetsgivare och hur du sätter upp ett system som fungerar utan krångel.

Vad gäller exakt? Tre vanliga situationer

1. Anställd laddar sin tjänstebil på arbetsplatsen

Skattefritt. Arbetsgivaren betalar för elen, den anställde förmånsbeskattas inte. Ingen åtgärd krävs av HR eller lön, laddningen är helt administrativt neutral för båda parter.

2. Anställd laddar sin privata elbil på arbetsplatsen

Också skattefritt. En anställd som har sin privatbil på parkeringen och laddar den under arbetstid räknas inte in i något förmånsvärde. Det gäller oavsett om laddningen sker under arbetstid eller inte.

3. Arbetsgivaren betalar för hemmaladdning

Här gäller andra regler. Om arbetsgivaren ersätter den anställde för el som förbrukas hemma, exempelvis genom att betala en del av hemmets elräkning, räknas det som en skattepliktig förmån. Det finns dock möjlighet att schablonmässigt ersätta drivmedelskostnad för tjänstebil som laddar hemma. Det är en separat fråga som hanteras av din redovisningskonsult eller löneadministratör.

Vad krävs av dig som arbetsgivare?

För att skattefriheten ska gälla behöver du som arbetsgivare se till att laddningen faktiskt äger rum på arbetsplatsen och att du har ett system som kan bekräfta det.

I praktiken innebär det:

Du behöver installera laddinfrastruktur på arbetsplatsen. Laddning i det egna garaget eller på en publik laddstation räknas inte som ”laddning på jobbet” ur skattesynpunkt.

Du behöver kunna dokumentera laddningen. Ett smart laddsystem loggar automatiskt vem som laddat, när och hur mycket, vilket ger dig underlag om Skatteverket skulle fråga. Det är inte ett krav idag, men god ordning.

Du behöver inte rapportera förmånen till Skatteverket. Skattefriheten innebär att du inte behöver ta upp laddningen som en förmån i arbetsgivardeklarationen. Det förenklar administrationen avsevärt.

Vanliga frågor om förmånsbeskattning och laddning

Gäller skattefriheten även laddhybrider? Ja. Skattefriheten gäller för laddning av alla laddbara fordon på arbetsplatsen – inklusive laddhybrider med tjänstebilsförmån.

Vad händer om skattefriheten inte permanentas efter juli 2026? Om riksdagen inte beslutar om permanent skattefrihet återgår reglerna till att laddning på jobbet är en skattepliktig förmån. Systemet du bygger idag kan hanteras oavsett – ett smart laddsystem med användarloggning och kostnadsuppföljning är lika relevant oavsett skatteregler.

Kan vi erbjuda laddning till externa besökare och kunder? Det berörs inte av förmånsreglerna – de gäller enbart anställda. Laddning till externa användare mot betalning eller kostnadsfritt regleras av andra bestämmelser och kan hanteras separat i laddsystemet.

Behöver vi informera Skatteverket om vi installerar laddare? Nej. Installation av laddinfrastruktur kräver ingen anmälan till Skatteverket. Du behöver heller inte rapportera laddning som förmån under skattefrihetsperioden.

Redo för nästa steg?

Vill du installera laddinfrastruktur som ger din organisation full kontroll över laddning, kostnader och rapportering?

Hör av dig till oss för en kostnadsfri genomgång av dina behov.

<- Tillbaka