Förmånsbeskattning

Elfordonsladdning och beskattning

Från och med 1 juli 2023 är det skattefritt för anställda att ladda sin elbil på arbetsplatsen. Det gäller både tjänstebilar och privata bilar, och det spelar ingen roll om laddningen sker under arbetstid eller inte.

Regeln är en av de mer konkreta skattelättnader som arbetsgivare kan erbjuda sina anställda. Samtidigt är det många som inte utnyttjar möjligheten fullt ut, ofta för att regelverket upplevs som otydligt.

Här går vi igenom vad som gäller, vad som krävs av dig som arbetsgivare och hur du kan sätta upp en lösning som fungerar i praktiken.

Vad gäller exakt? Tre vanliga situationer

1. Anställd laddar sin tjänstebil på arbetsplatsen

Skattefritt. Arbetsgivaren betalar för elen och den anställde förmånsbeskattas inte. Ingen åtgärd krävs av HR eller lön, laddningen är administrativt neutral.

2. Anställd laddar sin privata elbil på arbetsplatsen

Även detta är skattefritt. Laddning av privat bil på arbetsplatsen räknas inte som en skattepliktig förmån, oavsett om det sker under arbetstid eller inte.

3. Arbetsgivaren betalar för hemmaladdning

Här gäller andra regler. Om arbetsgivaren ersätter el som förbrukas hemma räknas det som en skattepliktig förmån. Det finns dock möjlighet att ersätta drivmedelskostnad för tjänstebil som laddas i hemmet enligt schablon. Den hanteringen sker normalt via löneadministration eller redovisning.

Vad krävs av dig som arbetsgivare?

För att skattefriheten ska gälla behöver du som arbetsgivare säkerställa att laddningen faktiskt sker på arbetsplatsen och att det går att följa upp vid behov.

I praktiken innebär det:

Installera laddinfrastruktur på arbetsplatsen.
Laddning i hemmiljö eller på publika laddstationer räknas inte som laddning på arbetsplatsen ur skattesynpunkt.

Ha möjlighet att dokumentera laddningen.
Ett uppkopplat laddsystem registrerar vem som laddar, när och hur mycket. Det ger ett tydligt underlag om frågan skulle behöva verifieras.

Ingen rapportering av förmån krävs.
Eftersom laddningen är skattefri behöver den inte tas upp i arbetsgivardeklarationen, vilket förenklar administrationen.

Vanliga frågor om förmånsbeskattning och laddning

Gäller skattefriheten även laddhybrider?
Ja. Skattefriheten gäller för laddning av alla laddbara fordon på arbetsplatsen, inklusive laddhybrider.

Vad händer om skattefriheten inte permanentas efter juli 2026?
Om reglerna inte förlängs återgår laddning på arbetsplatsen till att bli en skattepliktig förmån. Ett uppkopplat laddsystem med användarloggning och kostnadsuppföljning fungerar oavsett regelverk.

Kan vi erbjuda laddning till externa besökare och kunder?
Ja. Förmånsreglerna gäller endast anställda. Laddning för externa användare hanteras separat och kan styras via laddsystemet.

Behöver vi informera Skatteverket om vi installerar laddare?
Nej. Installation av laddinfrastruktur kräver ingen anmälan, och laddning behöver inte rapporteras som förmån under perioden med skattefrihet.

Redo för nästa steg?

Vill du installera laddinfrastruktur som ger din organisation full kontroll över laddning, kostnader och rapportering?

Hör av dig till oss för en kostnadsfri genomgång av dina behov.

<- Tillbaka